Centre de Planification, d’Informations, de Documentation et de Publication

Présentation

Le Centre de Planification, d’Informations, de Documentation et de Publication se compose de quatre divisions spécialisées : Division de la Planification et des Stratégies ; Division des Technologies de l’Information ; Division de la Documentation, de la Publication et de la Distribution et Division de la Conception et de l’Impression.
Le Centre de Planification, d’Informations, de Documentation et de Publication compte parmi les principaux organes et mécanismes qui soutiennent l’action de l’ISESCO. Il a pour mission d’adapter les plans d’action et les stratégies de l’Organisation à ses orientations et conférences constitutionnelles et d’assurer la mise à jour et le développement du site web de l’ISESCO. Ce dernier constitue, en effet, l’interface à travers laquelle l’Organisation fait connaître au monde sa mission et ses réalisations, en présentant des informations fiables sur la civilisation islamique et la situation des Musulmans et en fournissant les statistiques et rapports exacts relatifs à l’éducation, aux sciences et à la culture dans les Etats membres. De même, le Centre assure la maintenance et le renforcement des équipements, systèmes et programmes informatiques de l’ISESCO et contribue à faire connaître l’Organisation à travers la publication de recherches et d’études en faveur des Etats membres et des instances internationales et régionales similaires. Ainsi, le Centre constitue, d’une part, une maison d’édition intégrée, avec ses unités spécialisées qui assurent la saisie, la mise en page, la conception et l’impression et, d’autre part, la mémoire de l’ISESCO puisqu’il en conserve les archives.

Division de la Planification et des Stratégies
  • Elle a la charge de :
  • assurer la coordination dans l’élaboration des plans et stratégies et veiller à les finaliser dans les délais préalablement fixés ;
  • assurer la coordination entre les directions, services et divisions auxquels incombe le travail d’exécution et mettre à profit leur expertise en vue de développer des méthodes de planification plus pratiques, notamment en ce qui concerne la détermination des date et lieu des programmes prévus dans le cadre de la planification annuelle ;
  • veiller à l’adaptation des Plans d’action de l’Organisation aux exigences des Etats membres ;
  • veiller à l’amélioration des procédés de mise en oeuvre des programmes et projets pour obtenir le rendement souhaité ;
  • garantir la conformité entre les Plans d’action de l’Organisation et les orientations tracées par la Conférence générale, le Conseil exécutif et les Conférences islamiques spécialisées tenues par l’Organisation.
Division des Technologies de l’Information
  • Elle est chargée de la collecte, du stockage, de l’analyse, du traitement et de la diffusion des données bibliographiques et statistiques relatives à l’éducation, aux sciences et à la culture et la communication, à l’échelle des pays et des communautés islamiques. Ses activités comprennent :
  • la mise à jour et le développement du site web de l’ISESCO ISESCO website;
  • l’acquisition, la publication et la diffusion sur son site web d’informations fiables sur l’islam et le monde islamique ;
  • la création d’un réseau thématique pour la diffusion électronique des données ;
  • l’édition périodique sur supports électroniques (disquettes, CDs, clés USB…..) de données relatives à l’éducation, aux sciences et à la culture dans les Etats membres ;
  • la planification et l’exécution des opérations liées au développement de la banque de données ;
  • la communication de l’information collectée aux directions, services et divisions de l’ISESCO ;
  • La numérisation de contenus locaux qui sont du domaine public pour permettre l’accès à cette information et par conséquent au savoir ;
  • l’instauration de relations de coopération en matière d’informations statistiques et bibliographiques avec les organisations internationales et les institutions spécialisées ;
  • la conception et le développement de sites/portails dans les domaines de compétence de l’ISESCO;
  • le soutien aux Etats Membres pour la mise en œuvre de leurs cyberstratégies nationales ;
  • Cette division a aussi pour tâche de réaliser les études et de développer des applications informatiques. Elle doit aussi contribuer à l’exploitation rationnelle des équipements (matériels et logiciels) et effectuer un certain nombre de travaux dont notamment :
  • la conception, l’analyse et le développement des projets à informatiser ;
  • le choix et la supervision des diverses applications informatiques ;
  • l’installation des différentes versions des systèmes de gestion de bases de données ;
  • l’aspect technique de l’acquisition des équipements et des logiciels informatiques ;
  • la négociation et le suivi des services de maintenance technique ;
  • la mise à jour et la gestion des systèmes d’exploitation du parc informatique de l’ISESCO (PCs et MACs) ;
  • l’organisation de stages au profit d’étudiants /stagiaires locaux ou en provenance des Etats membres ;
  • la supervision de la formation continue et le renforcement des capacités dans le domaine des TIC .
Division de la Documentation , de la Publication et de la Distribution
  • Elle a la charge de :
  • fournir les informations nécessaires pour l’exécution des programmes des directions, services et divisions de l’ISESCO. Elle met également à la disposition du personnel les publications de l’ISESCO, les ouvrages de référence et les encyclopédies, et contribue au rayonnement de l’Organisation par la diffusion, par le biais de dons ou d’échanges de ses publications. Elle s’occupe aussi de la reproduction de documents audio-visuels. De même, elle assure la liaison avec les centres culturels ou de documentation, les centres de recherche et les universités des pays membres en vue de s’enquérir de leurs besoins et de leur fournir les publications requises ;
  • assurer la liaison avec les centres d’information et de documentation pour s’enquérir des techniques les plus récentes en matière de documentation en vue de leur exploitation ;
  • enrichir la bibliothèque par l’acquisition de publications, d’ouvrages de référence et d’encyclopédies ;
  • impulser les échanges entre la bibliothèque et les différents centres de documentation à travers le monde ;
  • assurer le catalogage, l’indexation et la classification bibliographique des publications dans les trois langues de l’Organisation en vue de leur traitement informatique, puis leur distribution ;
  • assurer la classification et l’indexation des périodiques qui parviennent à l’ISESCO, et suivre l’abonnement de l’ISESCO aux périodiques dans les domaines éducatif, scientifique ou technique et culturel ;
  • veiller à la conservation des archives que l’Organisation a constituées depuis sa création, notamment celles qui ont trait aux règlements intérieur, aux programmes et aux dossiers concernant la coopération ;
  • assurer la sélection, l’indexation et le catalogage signalétique des manuscrits ;
  • répondre aux demandes concernant les livres devant faire l’objet de don ou de vente, et contacter les maisons d’édition pour assurer la promotion et la commercialisation des publications de l’ISESCO ;
  • la saisie, la conception et la mise en page des publications de l’ISESCO dans les trois langues (arabe, anglais et français) ;
  • l’infographie des documents de communication de l’ISESCO ;
  • le suivi technique et administratif avec les imprimeries extérieures.
  • préparer les publications de l’ISESCO ainsi que les documents de travail des conférences, colloques et réunions organisés par l’ISESCO dans le cadre de l’exécution de ses programmes ;
  • imprimer les documents et les livres dans les trois langues de travail de l’ISESCO ;
  • assurer la reproduction et le tirage des documents internes ;
  • assurer les travaux de finition des publications et des documents ISESCO.
Division de la Conception et de l’Impression
  • Elle a la charge de :
  • superviser la saisie, la conception et la mise en page des publications de l’ISESCO dans les trois langues (arabe, anglais et français) ;
  • assurer la saisie des documents officiels internes de l’Organisation, notamment les rapports périodiques, les listes des parties compétentes, les décisions administratives, les notes de service et les ordres de mission ;
  • l’infographie des documents de l’ISESCO ;
  • le suivi technique et administratif avec les imprimeries extérieures.
  • préparer les publications de l’ISESCO ainsi que les documents de travail des conférences, colloques et réunions organisés par l’ISESCO dans le cadre de l’exécution de ses programmes ;
  • imprimer les documents et les livres dans les trois langues de travail de l’ISESCO ;
  • assurer la reproduction et le tirage des documents internes ;
  • assurer les travaux de finition des publications et des documents de l’ISESCO ;
  • Assurer la gestion de l’imprimerie numérique.

 

Projets et Domaines d’intervention

Premier Projet : Développement des capacités humaines en matière de planification, de suivi et d’évaluation et d’élaboration des données et statistiques dans les domaines de compétence de l’Organisation ;
  1. Renforcement des capacités des ressources humaines de l’ISESCO et des commissions nationales dans les domaines de la planification, du suivi et de l’évaluation, grâce à la formation continue et l’utilisation des moyens technologiques et de l’information ;
  2. Élaboration de bases de données et de statistiques unifiées portant sur les domaines de compétence de l’ISESCO.
  3. Parties coopérantes :
  4. Les commissions nationales des États membres et les parties coopérantes,
  5. La Fédération des Universités du Monde islamique (FUMI).
Deuxième Projet : Promotion de l’utilisation des TIC en vue d’améliorer l’action de l’ISESCO et des parties compétentes dans les États membres ;
  1. Développement des services d’information et de communication au siège de l’ISESCO et sur son portail internet ;
  2. Soutien aux parties compétentes en matière de TIC.
  3. Parties coopérantes :
  4. Les commissions nationales ;
  5. La Fédération des Universités du Monde islamique (FUMI).
Troisième Projet : Renforcement des capacités humaines de l’Organisation et fourniture d’équipements électroniques et informatiques relatifs à l’impression, la documentation, l’édition et la diffusion.
  1. Rehausser les capacités des ressources humaines en matière de documentation, d’édition et de distribution ;
  2. Disposer des équipements les plus récents afin d’être au diapason des progrès réalisés dans la technologie de l’information.

ActualitésVoir plus

  • Organisation Islamique pour l’Education, les Sciences et la Culture
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  • C.P. 10104 Rabat - Royaume du Maroc
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