Secrétariat CE & CG et des Conférences ministérielles spécialisées

Présentation

Fonction du Directeur

Le Directeur du Secrétariat est chargé, sous l’autorité du Directeur général, de ce qui suit :

  • préparer les réunions du Conseil exécutif, de la Conférence générale, des Conférences ministérielles spécialisées et de la Conférence périodique des Secrétaires généraux des commissions nationales ;
  • coordonner avec les parties compétentes concernant l’élaboration des documents des réunions susmentionnées ;
  • superviser les démarches d’organisation de ces réunions ;
  • préparer les rapports périodiques sur les activités du Secrétariat ;
  • assurer le suivi et la coordination des activités du Secrétariat ;
  • préparer la participation de l’Organisation aux Conférences générales et aux Conseils exécutifs des organisations similaires et la tenue des réunions de coordination organisées par l’ISESCO à cet égard.
  • assurer le traitement et le suivi des questions que pourrait lui confier le Directeur général.
  • Division du Conseil exécutif
    • Elle a pour tâche de :
    • assurer la préparation des documents de procédure et des rapports techniques inscrits dans le cadre des compétences du Secrétariat et les envoyer en temps opportun aux parties compétentes ;
    • préparer la tenue des sessions du Conseil exécutif et fournir les services techniques nécessaires, en coordination avec les parties compétentes et concernées ;
    • préparer, en coordination avec les parties compétentes, les documents et projets de décisions, rapports et communiqués des sessions du Conseil exécutif et assurer leur envoi aux parties concernées dans les délais prescrits;
    • assurer, en coordination avec les Directions, Centres et Divisions concernés, le suivi de la mise en application des décisions et des recommandations des différentes sessions du Conseil exécutif;
    • superviser les démarches d’organisation des différentes sessions ;
    • transmettre les conclusions des travaux des différentes sessions aux membres du Conseil exécutif ;
    • conserver les documents et les dossiers des diverses sessions du Conseil exécutif.
    Division de la Conférence générale
    • Elle a pour tâche de :
    • préparer les services techniques nécessaires à la tenue des sessions de la Conférence générale, en coordination avec les Directions, Centres et Divisions concernés;
    • préparer, en coordination avec les différentes Directions, Centres et Divisions, les documents des sessions de la Conférence générale et ses commissions et assurer leur envoi aux parties concernées dans les délais prescrits;
    • assurer, en coordination avec les Directions, Centres et Divisions concernés, le suivi de la mise en application des résolutions et des recommandations des différentes sessions de la Conférence générale;
    • superviser les démarches d’organisation des différentes sessions ;
    • transmettre les conclusions des travaux des différentes sessions aux parties compétentes, aux Etats membres et aux membres de la Conférence générale et du Conseil exécutif;
    • conserver les documents et les dossiers des diverses sessions de la Conférence générale.
    Division des Conférences ministérielles spécialisées
    • Elle a pour tâche de :
    • préparer les services techniques nécessaires à la tenue des sessions des Conférences, en coordination avec les Directions et Centres concernés ;
    • participer à la préparation des projets d’ordre du jour, du programme et des résolutions de chaque session, en coordination avec la Direction concernée;
    • coordonner avec la Direction concernée, pour la préparation des documents et leur envoi aux parties concernées dans les délais prescrits;
    • assurer, en coordination avec les Directions et Centres concernés, le suivi de la mise en application des résolutions et des recommandations des Conférences ministérielles spécialisées;
    • superviser les démarches d’organisation et les préparatifs sur le terrain pour la tenue des sessions des conférences ministérielles spécialisées ;
    • transmettre les conclusions des travaux des Conférences ministérielles spécialisées aux parties compétentes et aux Etats membres;
    • conserver les documents et les dossiers des Conférences ministérielles spécialisées.
    Division des Relations et de la Coopération avec les Commissions nationales
    • Elle remplit les fonctions suivantes :
    • organiser des visites de travail au siège de l’Organisation au profit des nouveaux Secrétaires généraux et cadres des Commissions nationales ainsi que des visites de travail mutuelles entre les Commissions nationales ;
    • tenir les réunions périodiques des Secrétaires généraux des Commissions nationales ;
    • assurer la formation des cadres exerçant dans les Commissions nationales pour rehausser leurs compétences professionnelles relatives aux programmes et activités de l’Organisation ;
    • se concerter avec les Commissions nationales des Etats membres pour l’élaboration des projets et plans que la Direction générale entend présenter à ses instances supérieures ;
    • apporter le soutien matériel et technique aux Commissions nationales en vue de leur permettre de développer leurs performances et assumer pleinement leurs missions ;
    • apporter le soutien aux activités des Commissions nationales dans les Etats membres dans les domaines d’action de l’ISESCO et en partenariat avec les institutions spécialisées et les instances de la société civile.
    Division des Prix et des Programmes spéciaux
    • Elle a pour tâche de :
    • superviser les prix de l’ISESCO et suivre les étapes d’annonce des lauréats en coordination avec les directions et les centres de l’Organisation et les parties partenaires concernées.
    • élaborer les conceptions et les propositions relatives à la création de nouveaux prix de l’ISESCO et développer les mécanismes de mise en œuvre des prix existant et de leur contenu.
    • élaborer les rapports nécessaires sur la mise en œuvre du programme des prix.
    • coordonner la participation de l’ISESCO aux prix internationaux et régionaux annoncés dans ses domaines de compétence.
    • coopérer et coordonner avec les Etats membres, les organismes internationaux et régionaux et les instances de la société civile pour créer de nouveaux prix relevant des domaines de compétence et d’intérêt de l’ISESCO.
    • assurer la supervision du secrétariat du Prix du Royaume d’Arabie Saoudite pour la gestion environnementale dans le monde islamique.
    • coordonner avec les directions et centres concernés de l’Organisation lors de la mise en œuvre des programmes spécialisés dans les zones touchées par les catastrophes naturelles, les guerres et les maladies, et fournir l’assistance qui leur est destinée.
    • organiser des visites sur le terrain aux camps de réfugiés et de déplacés, déterminer les besoins nécessaires et superviser le soutien qui leur est destiné.
    • suivre de près les évolutions survenues dans les Etats membres et les communautés islamiques et mettre en place un programme d’intervention urgent en coordination et en coopération avec les Etats membres, les instances et organismes internationaux et régionaux et les instances de la société civile concernées.
    • contribuer à l’organisation de conférences internationales et régionales tenues par les partenaires de l’ISESCO dans ses domaines de compétence en vue d’assurer le financement de l’éducation, la reconstruction et l’appui aux établissements éducatifs, scientifiques et culturels.

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    Le Comité supérieur du Prix du Royaume d’Arabie Saoudite pour la gestion environnementale dans le monde islamique tient sa 2ème réunion à Rabat

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    8 May 2015

    Prospects of cooperation and partnership between the two organizations

    • Organisation Islamique pour l’Education, les Sciences et la Culture
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