أمانة المجلس التنفيذي و المؤتمر العام و المؤتمرات الوزارية المتخصصة

تعريف

يقوم مدير الأمانة، بتوجيه من المدير العام، بالمهام التالية :
  1. التحضير لاجتماعات المجلس التنفيذي والمؤتمر العام والمؤتمرات الوزارية المتخصصة والمؤتمر الدوري لأمناء اللجان الوطنية.
  2. التنسيق مع الجهات المعنية والمكلفة، بشأن إعداد وثائق الاجتماعات المذكورة أعلاه.
  3. الإشراف على الترتيبات التنظيمية لهذه الاجتماعات.
  4. إعداد التقارير الدورية عن أنشطة الأمانة.
  5. متابعة وتنسيق مهام أقسام الأمانة وأنشطتها.
  6. الإعداد لمشاركة المنظمة في المؤتمرات العامة والمجالس التنفيذية للمؤسسات الموازية، وتنظيم الاجتماعات التنسيقية التي تعقدها الإيسيسكو بهذه المناسبات.
  7. معالجة ومتابعة القضايا التي يرى المدير العام إسنادها إليه.
‌ قسم المجلس التنفيذي
  • ويقوم بالمهام التالية :
  • إعداد الوثائق الإجرائية والتقارير الفنية ضمن الاختصاصات المباشرة للأمانة، وإرسالها في الوقت المحدد إلى الجهات المعنية.
  • التحضير لعقد دورات المجلس التنفيذي وتوفير الخدمات الفنية ذات الصلة بالتنسيق مع الجهات المختصة والمعنية.
  • التنسيق مع الجهات المعنية والمكلفة بإعداد وثائق ومشاريع القرارات والتقارير والبيانات الختامية لدورات المجلس التنفيذي، وإرسالها في الوقت المحدد إلى الجهات المعنية.
  • متابعة تنفيذ قرارات المجلس التنفيذي وتوصياته في مختلف دوراته، بالتنسيق مع المديريات والمراكز والأقسام المعنية.
  • الإشراف على الترتيبات التنظيمية للدورات.
  • إرسال نتائج أعمال الدورات إلى أعضاء المجلس التنفيذي.
  • توثيق أعمال دورات المجلس التنفيذي.
‌ قسم المؤتمر العام
  • ويقوم بالمهام التالية :
  • التحضير لعقد دورات المؤتمر العام وتوفير الخدمات الفنية الضرورية بالتنسيق مع المديريات والمراكز والأقسام المختصة.
  • التنسيق مع الجهات المعنية والمكلفة، بشأن إعداد وثائق دورات المؤتمر العام واللجان المنبثقة عنها، بالتنسيق مع مختلف المديريات والمراكز، وإرسالها في الوقت المحدد إلى الجهات المعنية.
  • متابعة تنفيذ قرارات المؤتمر العام وتوصياته في مختلف دوراته، بالتنسيق مع المديريات والمراكز والأقسام المعنية.
  • الإشراف على الترتيبات التنظيمية للدورات.
  • إرسال نتائج أعمال الدورات إلى الجهات المعنية والدول الأعضاء، وإلى أعضاء المؤتمر العام والمجلس التنفيذي.
  • حفظ وثائق وملفات مختلف دورات المؤتمر العام.
‌ قسم المؤتمرات الوزارية المتخصصة
  • ويقوم بالمهام التالية :
  • الإشراف على الإعداد لعقد دورات المؤتمرات وتأمين الخدمات الفنية لها بالتنسيق مع المديريات والمراكز المختصة.
  • إعداد مشروع جدول أعمال كل دورة وبرنامجها الزمني ومشاريع قراراتها، بالتنسيق مع المديرية المعنية.
  • التنسيق مع المديرية المعنية بالمؤتمر من أجل إعداد الوثائق، وإرسالها في الوقت المحدد إلى الجهات المعنية.
  • متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات المؤتمرات الوزارية المتخصصة، بالتنسيق مع المديريات والمراكز المعنية.
  • الإشراف على الترتيبات التنظيمية والتحضيرات الميدانية لدورات المؤتمرات الوزارية المتخصصة.
  • إرسال نتائج أعمال المؤتمرات الوزارية المتخصصة إلى الجهات المعنية والدول الأعضاء.
  • حفظ وثائق وملفات المؤتمرات الوزارية المتخصصة.
‌ قسم العلاقات والتعاون مع اللجان الوطنية
  • ويقوم بالمهام التالية :
  • تنظيم زيارات عمل إلى مقر المنظمة لفائدة الأمناء العامين الجدد وأطر اللجان الوطنية وزيارات عمل متبادلة بين اللجان الوطنية.
  • عقد الاجتماعات الدورية للأمناء العامين للجان الوطنية.
  • تدريب الأطر العاملة في اللجان الوطنية للرفع من كفاءتهم المهنية ذات الصلة ببرامج المنظمة وأنشطتها.
  • التشاور مع اللجان الوطنية في الدول الأعضاء في إعداد المشاريع والخطط التي تعتزم الإدارة العامة عرضها على هيآتها العليا.
  • تقديم الدعم المادي والمساعدة الفنية للجان الوطنية لتمكينها من تطوير أدائها والاضطلاع بمهامها.
  • توفير الدعم لأنشطة اللجان الوطنية في الدول الأعضاء في مجالات عمل المنظمة، وبالشراكة مع المؤسسات المتخصصة وهيآت المجتمع المدني.
‌ قسم الجوائز والبرامج الخاصة
  • ويقوم بالمهام التالية :
  • الإشراف على جوائز الإيسيسكو ومتابعة مراحل الإعلان عن الفائزين بها بالتنسيق مع المديريات والمراكز المعنية بالمنظمة والجهات الشريكة المعنية.
  • وضع التصورات والمقترحات الخاصة بإحداث جوائز جديدة للإيسيسكو وتطوير آليات تنفيذ الجوائز القائمة ومضامينها.
  • إعداد التقارير اللازمة حول تنفيذ برنامج الجوائز.
  • تنسيق مشاركة الإيسيسكو في الجوائز العالمية والإقليمية المعلن عنها في مجال اختصاصاتها.
  • التعاون والتنسيق مع الدول الأعضاء والهيئات والمؤسسات الدولية والإقليمية ومؤسسات المجتمع المدني من أجل بعث جوائز جديدة تدخل ضمن اختصاص الإيسيسكو واهتماماتها.
  • الإشراف على أمانة جائزة المملكة العربية السعودية للإدارة البيئية في العالم الإسلامي.
  • التنسيق مع المديريات والمراكز المعنية في المنظمة عند تنفيذ البرامج الخاصة في المناطق المتضررة من الكوارث الطبيعية والحروب والأمراض، وتقديم الدعم والمساعدة المخصصة لها.
  • تنظيم زيارات ميدانية إلى مخيمات اللاجئين والنازحين والمهجرين، وتحديد الحاجيات الضرورية، والإشراف على تقديم الدعم المخصص لها.
  • متابعة التطورات الحاصلة في الدول الأعضاء والمجتمعات الإسلامية ووضع برامج تدخل عاجلة بالتنسيق والتعاون مع الدول الأعضاء والمؤسسات والهيئات الدولية والإقليمية ومؤسسات المجتمع المدني المعنية.
  • المشاركة في إعداد وتنظيم مؤتمرات دولية وإقليمية يعقدها شركاء الإيسيسكو في مجال اختصاصها من أجل تمويل التعليم وإعادة الإعمار ودعم المؤسسات التربوية والعلمية والثقافية.
  • المنظمة اﻹسلامية للتربية و العلوم و الثقافة
  • شارع الجيش الملكي-حي الرياض-ص.ب 2275
  • الرمز البريدي: 10104 الرباط،المملكة المغربية
  • الهاتف: +212 (0) 537 56 60 52
  • الفاكس: +212 (0) 537 56 60 12 / 13
  • جميع الحقوق محفوظة للإيسيسكو 2000-2018