مركز التخطيط والمعلومات والتوثيق والنشر

تعريف

يتألف مركز التخطيط والمعلومات والتوثيق والنشر من أربعة أقسام متخصصة وهي كالتالي: قسم التخطيط والاستراتيجيات، قسم تقانات المعلومات، قسم التوثيق والنشر والتوزيع وقسم التصميم والطباعة.
ويعتبر مركز التخطيط والمعلومات والتوثيق والنشر في الإيسيسكو من أهم الأجهزة والآليات الداعمة لعمل الإيسيسكو، من أجل تنسيق إعداد خطط عملها واستراتيجياتها ومواءمتها مع توجّهات الهيئات والمؤتمرات الدستورية للإيسيسكو. هذا بالإضافة إلى سعيه لتحديث وتطوير بوابة الإيسيسكو على شبكة الإنترنيت، التي تمثل واجهة المنظمة في العالم، والتي من خلالها تعرف الإيسيسكو برسالتها وإنجازاتها، وتقدم المعلومات الصحيحة عن حضارة الإسلام والمسلمين وواقعهم، وتعرض التقارير والإحصاءات المضبوطة عن أوضاع التربية والعلوم، والثقافة في الدول الأعضاء، بالإضافة إلى صيانة وتعزيز التجهيزات والنظم والبرامج المعلوماتية للإيسيسكو، كما يساهم المركز في التعريف بالمنظمة بما يصدره ويتبادله من منشورات وأبحاث ودراسات، تستفيد منها الدول الأعضاء والجهات والمؤسسات الدولية والإقليمية الموازية. كما يعتبر المركز من خلال وحداته المتخصصة آلية متكاملة، تقوم بجميع عمليات التصفيف والتصميم والطباعة، و يعتبر المركز أيضا ذاكرة الإيسيسكو لأنه يحتوي على أرشيف الإيسيسكو.

قسم التخطيط و الاستراتجيات
  • ويقوم بالمهام التالية :
  • العمل على تنسيق إعداد الخطط والاستراتيجيات وإخراجها في مواعيدها.
  • التنسيق مع المديريات والمصالح والأقسام المعنية بالتنفيذ وتوظيف خبراتها في تحسين التخطيط التطبيقي العملي، وخاصة ضبط البرمجة السنوية من حيث زمان تنفيذ الأنشطة المبرمجة ومكانها.
  • العمل على مواءمة خطط عمل المنظمة مع احتياجات الدول الأعضاء.
  • العمل على تحسين أساليب تنفيذ البرامج والمشاريع لتحقيق المردود المنشود.
  • ضمان مواءمة خطط عمل المنظمة لتوجهات المؤتمر العام والمجلس التنفيذي والمؤتمرات الإسلامية المتخصصة التي تعقدها المنظمة.
قسم تقانات المعلومات
  • يقوم هذا القسم بجمع وخزن وتحليل ومعالجة وتوزيع البيانات الببليوغرافية والإحصائية ذات العلاقة بمجالات التربية والعلوم والثقافة والاتصال على صعيد الدول والجماعات الإسلامية. وتتلخص المهام التي يضطلع بها فيما يلي :
  • تحديث وتطوير موقع الإيسيسكو ;
  • تقديم معلومات مضبوطة عن الإسلام وعن العالم الإسلامي ونشرها على موقع الإيسيسكو.
  • إنشاء شبكة موضوعاتية متخصصة لتوزيع البيانات بطريقة إلكترونية.
  • تقديم بيانات حول ميادين التربية والعلوم والثقافة في الدول الأعضاء بصورة دورية بالاعتماد على معدات إلكترونية.
  • تخطيط العمليات ذات العلاقة بتطوير بنك المعلومات وتنفيذها.
  • اطلاع مديريات ومصالح وأقسام المنظمة على المعلومات التي تم جمعها.
  • معالجة الوثائق الموجهة للعموم بالحاسوب حتى يتيسر الحصول على المعلومات ومن ثم على المعرفة.
  • إقامة علاقات تعاون في مجال المعلومات الإحصائية والبيبلوغرافية مع المنظمات الدولية والمؤسسات المختصة.
  • إحداث مواقع أو نوافذ إلكترونية تعنى بمجالات تخصص الإيسيسكو.
  • تقديم الدعم للدول الأعضاء بغية تمكينها من وضع استراتيجياتها الوطنية في مجال الإنترنيت.
  • ويقوم هذا القسم بإجراء الدراسات وتطوير التطبيقات المعلوماتية، كما يساهم في الاستغلال العقلاني للتجهيزات (المعدات والبرمجيات). ومن المهام المنوطة بالقسم ما يلي :
  • تصور المشاريع التي ستطبق فيها المعلوميات وتحليلها وتطويرها.
  • تحديد نظم الاستفادة من الحاسوب والإشراف عليها.
  • إقامة مختلف الأنظمة لتشغيل قواعد البيانات.
  • الجانب التقني من عملية اقتناء المعدات والبرمجيات.
  • التفاوض والمتابعة بشأن الصيانة التقنية للتجهيزات.
  • تحديث نظم تشغيل التجهيزات المعلوماتية التي تتوفر عليها الإيسيسكو وتدبيرها.
  • تنظيم دورات تدريبية لفائدة الطلاب والمتدربين المحليين والقادمين من الدول الأعضاء.
  • الإشراف على عملية التكوين المستمر وتعزيز القدرات في مجال تقانات المعلومات والاتصال.
قسم التوثيق والنشر والتوزيع
  • ويقوم بالمهام التالية :
  • مد مديريات المنظمة ومصالحها وأقسامها بالمعلومات اللازمة لتنفيذ برامجها، كما يضع رهن إشارة الموظفين منشورات الإيسيسكو والمراجع ودوائر المعارف، ويساهم في التعريف بالمنظمة بما يبثه من منشورات عن طريق التبادل والإهداء واستنساخ الوثائق السمعية البصرية، وربط الاتصال بالمراكز الثقافية ومراكز التوثيق والبحث والجامعات في الدول الأعضاء للتعرف على حاجياتها وتزويدها بالمنشورات اللازمة.
  • الاتصال بمراكز المعلومات والتوثيق للاطلاع على آخر التقنيات في مجال التوثيق قصد الاستفادة منها.
  • اقتناء المنشورات والمراجع ودوائر المعارف لإغناء المكتبة.
  • تنشيط التبادل بين المكتبة ومختلف مراكز التوثيق في العالم.
  • ترتيب الكتب، وتصنيفها ببليوغرافيا وتكشيفها بلغات المنظمة الثلاث ومعالجتها بالحاسوب وتوزيعها.
  • ترتيب الدوريات التي ترد على الإيسيسكو وفهرستها، ومتابعة اشتراكات المنظمة في الدوريات التي تعنى بالميادين التربوية والعلمية والتقنية والثقافية.
  • حفظ وثائق المنظمة منذ تأسيسها، خاصة ما يهم الأنظمة الداخلية والبرامج، والملفات الخاصة بالتعاون.
  • إعداد فهارس المخطوطات وفرزها ووضع الدليل الوصفي لها.
  • تلبية الطلبات فيما يخص كتب الإهداء والبيع، والاتصال بدور النشر للتعريف بمنشورات المنظمة وتسويقها.
  • استقبال الباحثين وتزويدهم بالمعلومات اللازمة.
قسم التصميم والطباعة
  • ويقوم بالمهام التالية :
  • رقن منشورات المنظمة باللغات الثلاث (العربية والإنجليزية والفرنسية) وتركيب صفحاتها.
  • الإشراف على رقن الوثائق الرسمية الداخلية بالمنظمة، وخاصة التقارير الدورية وقوائم جهات الاختصاص والقرارات الإدارية والمذكرات والأوامر بالمهمة.
  • تصميم وثائق الإيسيسكو.
  • المتابعة التقنية والإدارية مع المطابع الخارجية.
  • إعداد منشورات الإيسيسكو ووثائق عمل المؤتمرات والندوات والاجتماعات التي تعقدها الإيسيسكو في إطار تنفيذ البرامج.
  • طباعة الوثائق والكتب بلغات عمل الإيسيسكو الثلاث.
  • نسخ الوثائق الداخلية وسحبها.
  • الإعداد النهائي لمنشورات الإيسيسكو ووثائقها.
  • إدارة وتسيير المطبعة الرقمية للإيسيسكو.

 

المشاريع و مجالات التدخل

المشروع الأول: مشروع الارتقاء بقدرات الموارد البشرية العاملة في مجالات التخطيط والمتابعة والتقييم وتوفير البيانات والإحصاءات في مجال عمل المنظمة
  1. تعزيز قدرات الموارد البشرية في المنظمة واللجان الوطنية، في مجالات التخطيط والتتبع والتقييم بالتدريب المستمر وباستعمال وسائل التكنولوجيا والمعلومات
  2. إعداد قواعد بيانات وإحصائيات موحدة في مجالات عمل المنظمة
المشروع الثاني: مشروع تعزيز استخدام تقانات المعلومات والاتصالات لتطوير عمل المنظمة وجهات الاختصاص في الدول الأعضاء
  1. تطوير خدمات المعلومات والاتصال في المقر الدائم وفي بوابة الإيسيسكو الرقمية.
  2. دعم جهات الاختصاص في مجال تقانات المعلومات والاتصال.
المشروع الثالث : مشروع تعزيز قدرات الموارد البشرية للمنظمة وتوفير التجهيزات الإلكترونية والمعلوماتية في مجالات الطباعة والتوثيق والنشر والتوزيع.
  1. الارتقاء بقدرات رأس المال كالبشري في مجال التوثيق والنشر والتوزيع.
  2. مواكبة التطور الحاصل في تقانة المعلومات بتوفير أحدث التجهيزات.

مستجداتالمزيد

148

الرباط:2018/04/17

الإيسيسكو تشارك في المعرض والمنتدى الدولي السادس للتعليم بمدينة الرياض

ISESCO-logo

الرباط:2017/05/22

الإيسيسكو تعقد دورة تدريبية وطنية في مدينة أغادير المغربيةحول استخدام البرمجيات الحرة ومفتوحة المصدر في إدارة المكتبات

gambia

الرباط:2017/05/16

الإيسيسكو تعقد دورة تدريبية حول استخدام البرمجيات الحرة  ومفتوحة المصدر بالمؤسسات العمومية في جمهورية غامبيا

42

الرباط:2017/02/07

الإيسيسكو تشارك في الدورة الثالثة والعشرين  للمعرض الدولي للنشر والكتاب بمدينة الدار البيضاء

ISESCO-logo

الرباط : 2016/02/10

الإيسيسكو تشارك في الدورة الثانية والعشرين  للمعرض الدولي للنشر والكتاب بالدار البيضاء

  • المنظمة اﻹسلامية للتربية و العلوم و الثقافة
  • شارع الجيش الملكي-حي الرياض-ص.ب 2275
  • الرمز البريدي: 10104 الرباط،المملكة المغربية
  • الهاتف: +212 (0) 537 56 60 52
  • الفاكس: +212 (0) 537 56 60 12 / 13
  • جميع الحقوق محفوظة للإيسيسكو 2000-2018