أمانة المجلس التنفيذي والمؤتمر العام والمؤتمرات الوزارية المتخصصة

تعريف

‌أ. قسم المجلس التنفيذي
  • ويقوم بالمهام التالية :
  • الإشراف على الإعداد لعقد دورات المجلس التنفيذي وتأمين الخدمات الفنية لها بتنسيق مع المديريات والمصالح والأقسام المختصة.
  • إعداد مشروع جدول أعمال كل دورة وبرنامجها الزمني ومشاريع قراراتها.
  • إعداد وثائق دورات المجلس التنفيذي، بتنسيق مع مختلف المديريات والمصالح والأقسام، وإرسالها في الوقت المحدد إلى الجهات المعنية.
  • متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات المجلس التنفيذي في مختلف دوراته، بالتنسيق مع المديريات والمصالح والأقسام.
  • ضبط أشغال الدورات، بما في ذلك إعداد المحاضر الملخصة لمختلف الجلسات.
  • إرسال نتائج أعمال الدورات إلى أعضاء المجلس التنفيذي.
  • حفظ وثائق وملفات مختلف دورات المجلس التنفيذي.
‌ب. قسم المؤتمر العام
  • ويقوم بالمهام التالية :
  • الإشراف على الإعداد لعقد دورات المؤتمر العام وتأمين الخدمات الفنية لها بتنسيق مع المديريات والمصالح والأقسام المختصة.
  • إعداد مشروع جدول أعمال كل دورة وبرنامجها الزمني ومشاريع قراراتها.
  • إعداد وثائق دورات المؤتمر العام واللجان المنبثقة عنهما، بتنسيق مع مختلف المديريات والمصالح والأقسام، وإرسالها في الوقت المحدد إلى الجهات المعنية.
  • متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات المؤتمر العام في مختلف دوراتهما، بالتنسيق مع المديريات والمصالح والأقسام.
  • ضبط أشغال الدورات، بما في ذلك إعداد المحاضر الملخصة لمختلف الجلسات.
  • إرسال نتائج أعمال الدورات إلى الجهات المعنية والدول الأعضاء، وإلى أعضاء المجلس التنفيذي.
  • حفظ وثائق وملفات مختلف دورات المؤتمر العام.
‌ج. قسم المؤتمرات الوزارية المتخصصة
  • ويقوم بالمهام التالية :
  • الإشراف على الإعداد لعقد دورات المؤتمرات وتأمين الخدمات الفنية لها بالتنسيق مع المديريات والأقسام المختصة.
  • المشاركة في إعداد مشروع جدول أعمال كل دورة وبرنامجها الزمني ومشاريع قراراتها، بالتنسيق مع المديرية المعنية.
  • التنسيق مع المديرية المعنية بالمؤتمر من أجل إعداد الوثائق، وإرسالها في الوقت المحدد إلى الجهات المعنية.
  • متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات المؤتمرات الوزارية المتخصصة، بالتنسيق مع المديريات والأقسام المعنية.
  • الإشراف على الترتيبات التنظيمية والتحضيرات الميدانية لدورات المؤتمرات الوزارية المتخصصة.
  • إرسال نتائج أعمال المؤتمرات الوزارية المتخصصة إلى الجهات المعنية والدول الأعضاء.
  • حفظ وثائق وملفات المؤتمرات الوزارية المتخصصة.
‌د. قسم العلاقات والتعاون مع اللجان الوطنية
  • ويقوم بالمهام التالية :
  • الاستفادة من إمكانات اللجان الوطنية في دعم عمل الإيسيسكو وفي التعريف بها وإشراك شتى قطاعات المجتمع العلمي الدولي في نشاطاتها.
  • التشاور مع اللجان الوطنية في الدول الأعضاء في إعداد المشاريع والخطط التي تعتزم الإدارة العامة عرضها على هيآتها العليا.
  • تأمين الاتصال باللجان الوطنية في الدول الأعضاء للتعريف بأهداف المنظمة وإنجازاتها، وذلك عن طريق تزويد هذه اللجان بنتائج أشغال المجلس التنفيذي والمؤتمر العام والمؤتمرات الوزارية المتخصصة ومطبوعات المنظمة وإصداراتها.
  • دعم التعاون بين اللجان الوطنية في الدول الأعضاء.
  • تقديم الدعم للجان الوطنية ومساعدتها على تطوير نشاطاتها وتدريب الأطر العاملة فيها.
  • تأمين الاتصال مع المندوبين الدائمين للدول الأعضاء لدى المنظمة وربط الاتصال بينهم وبين مختلف المديريات والأقسام بالإيسيسكو.

مستجداتالمزيد

146

الرباط:2018/04/16

وكيل وزارة الثقافة والإعلام للشؤون الإعلامية في المملكة العربية السعودية يزور الإيسيسكو

127

تونس(العاصمة):2018/04/04

الإيسيسكو تشارك في الاجتماع السنوي الثالث والأربعين لمجلس محافظي البنك الإسلامي للتنمية

logo-Muharraq-2018

المنامة:2018/01/22

اختتام أعمال الاجتماع الأول للجنة التحضيرية لاحتفالية مدينة المحرق عاصمة الثقافة الإسلامية لعام 2018 عن المنطقة العربية

Banner-iccm10-Sudan-ar

الرباط:2017/11/13

تحت شعار: (نحو تنمية ثقافية مستدامة لمدن المستقبل في العالم اﻹسلامي): المؤتمر الإسلامي لوزراء الثقافة يعقد دورته العاشرة  في مدينة الخرطوم عاصمة جمهورية السودان

4780

الرباط:2017/10/23

انطلاق أعمال الاجتماع الثاني للجنة العليا لجائزة المملكة العربية السعودية للإدارة البيئية في العالم الإسلامي

  • المنظمة اﻹسلامية للتربية و العلوم و الثقافة
  • شارع الجيش الملكي-حي الرياض-ص.ب 2275
  • الرمز البريدي: 10104 الرباط،المملكة المغربية
  • الهاتف: +212 (0) 537 56 60 52
  • الفاكس: +212 (0) 537 56 60 12 / 13
  • جميع الحقوق محفوظة للإيسيسكو 2000-2018