Division du Conseil exécutif

Elle a pour tâche de :

• superviser la préparation et les services techniques nécessaires à la tenue des sessions du Conseil exécutif, en coordination avec les Directions, Services et Divisions concernés;
• préparer les projets d'ordre du jour, du programme de travail et des décisions de chaque session;
• préparer, en coordination avec les différents Directions, Services et Divisions, les documents des sessions du Conseil exécutif et assurer leur envoi aux parties concernées dans les délais prescrits ;
• assurer, en coordination avec les Directions, Services et Divisions, le suivi de la mise en application des décisions et des recommandations des différentes sessions du Conseil exécutif;
• assurer les travaux des sessions, y compris l'élaboration des comptes rendus succincts des travaux des différentes séances de travail;
• transmettre les conclusions des travaux des différentes sessions aux membres du Conseil exécutif;
• conserver les documents et les dossiers des diverses sessions du Conseil exécutif.

Division de la Conférence générale

Elle a pour tâche de :

• superviser la préparation et les services techniques nécessaires à la tenue des sessions de la Conférence générale, en coordination avec les Directions, Services et Divisions concernés;
• préparer les projets d'ordre du jour, du programme de travail et des résolutions de chaque session;
• préparer, en coordination avec les différents Directions, Services et Divisions, les documents des sessions de la Conférence générale et ses commissions et assurer leur envoi aux parties concernées dans les délais prescrits;
• assurer, en coordination avec les Directions, Services et Divisions, le suivi de la mise en application des résolutions et des recommandations des différentes sessions de la Conférence générale;
• assurer les travaux des sessions, y compris l'élaboration de comptes rendus succincts des différentes séances de travail;
• transmettre les conclusions des travaux des différentes sessions aux parties compétentes, aux Etats membres et aux membres du Conseil exécutif;
• conserver les documents et les dossiers des diverses sessions de la Conférence générale.

Division des Conférences ministérielles spécialisées

Elle a pour tâche de :

• Superviser la préparation et les services techniques nécessaires à la tenue des sessions des Conférences, en coordination avec les Directions et Divisions concernées;
• Participer à la préparation des projets d'ordre du jour, du programme de travail et des résolutions de chaque session, en coordination avec la Direction concernée;
• Coordonner avec la Directions concernée, pour la préparation des documents leur envoi aux parties concernées dans les délais prescrits;
• Assurer, en coordination avec les Directions et Divisions concernées, le suivi de la mise en application des résolutions et des recommandations des Conférences ministérielles spécialisées;
• Superviser les démarches d’organisation et les préparatifs sur le terrain pour la tenue des conférences ministérielles spécialisées ;
• Transmettre les conclusions des travaux des Conférences ministérielles spécialisées aux parties compétentes et aux Etats membres;
• Conserver les documents et les dossiers des Conférences ministérielles spécialisées.

Division des Relations et de la Coopération avec les Commissions nationales

Elle remplit les fonctions suivantes :

• Mettre à contribution les potentialités des Commissions nationales pour renforcer l'action de l'Organisation islamique, la faire connaître et associer les diverses composantes de la communauté scientifique internationale à ses activités ;
• Se concerter avec les Commissions nationales des Etats membres pour l'élaboration des projets et plans que la Direction générale entend présenter à ses instances supérieures ;
• établir le contact avec les Commissions nationales des Etats membres en vue de leur faire connaître les objectifs et réalisations de l'Organisation, en mettant à leur disposition les résultats des travaux du Conseil exécutif, de la Conférence générale et des conférences ministérielles spécialisées, ainsi que les ouvrages et les publications de l'ISESCO ;
• Renforcer la coopération entre les Commissions nationales dans les Etats membres ;
• Apporter le soutien aux Commissions nationales et les assister dans le développement de leurs activités et la formation de leur personnel ;
• Assurer les contacts avec les délégués permanents des Etats membres auprès de l'Organisation et établir le contact entre ceux-ci et les différents Directions, Services et Divisions de l'ISESCO.