النظام الداخلي للمؤتمر العام

يقصد بالتعابير الواردة في هذا النظام ما يلي :
  • الاتحاد : اتحاد جامعات العالم الإسلامي.
  • الجامعات الأعضاء : الجامعات الأعضاء في الاتحاد.
  • الميثاق : ميثاق الاتحاد.
  • النظام الداخلي : النظام الداخلي للمؤتمر العام للاتحاد.
  • المؤتمر العام : المؤتمر العام للاتحاد
  • المجلس التنفيذي : المجلس التنفيذي للاتحاد.
  • الرئيس : رئيس المؤتمر العام للاتحاد.
  • الأعضاء : ممثلو الجامعات الأعضاء في المجلس.
  • الأمين العام : الأمين العام للاتحاد.
  • الأمانة العامة : الأمانة العامة للاتحاد.

تشكيل المؤتمر العام

المادة 1 :

يتكون الوفد الممثل لكل جامعة من الجامعات الأعضاء من عضوين على الأكثر من المتخصصين في التربية والعلوم والثقافة، أحدهما رئيس الجامعة أو من ينوب عنه. وترسل وثيقة اعتماد الوفد قبل انعقاد المؤتمر موقعة من الجامعة المعنية.

المادة 2 :

للأمين العام لمنظمة التعاون الإسلامي أو من ينوب عنه الحق في أن يحضر المؤتمر العام.

المادة 3 :

يحضر أعضاء المجلس التنفيذي المؤتمر العام.

المادة 4 :

يمكن للمؤسسات والأشخاص أن يحضروا المؤتمر العام بصفة ملاحظ دون حق التصويت وفقاً لمقتضيات المادة (8، هـ) من الميثاق .

المادة 5 :

يحضر دورات المؤتمر العام العادية منها وغير العادية الأمين العام للاتحاد، ويحدد الأمين العام الموظفين الذين يتوجب حضورهم بحكم اختصاصاتهم ووظائفهم.

اجتماعات المؤتمر العام

المادة 6 :

يعقد المؤتمر العام دوراته في مقر الاتحاد إلا إذا قرر خلاف ذلك أو عندما تبدي إحدى الجامعات الأعضاء رغبتها في استضافته. تنعقد الدورات العادية كل ثلاث سنوات في موعد يكون قد سبق تحديده أثناء الدورة المنصرمة.

المادة 7 :

للمؤتمر العام أن يعقد جلسات علنية وأخرى مغلقة إذا ارتأى ذلك مناسباً.

المادة 8 :

أ) ينتخب المؤتمر العام في كل دورة رئيسه وأعضاء مكتبه، ويدير الرئيس السابق أعمال المؤتمر العام حتى يتم انتخاب الرئيس الجديد. ويتكون المكتب من الرئيس وثلاثة نواب ومقرر عام ورؤساء اللجان التي قد يعينها المؤتمر، بالإضافة إلى رئيس المجلس التنفيذي. ب) يحضر رئيس المجلس التنفيذي، أو الرئيس بالإنابة في حالة غيابه، جلسـات مكتب المؤتمر دون أن يكون له حق التصويت. ج) يتولى المكتب المهام التالية :
  • تحديد ميعاد الجلسات العامة.
  • تنسيق أعمال المؤتمر ولجانه وهيآته الفرعية
  • معاونة الرئيس في إدارة أعمال الدورة.

المادة 9 :

  • عند غياب الرئيس يتولى الرئاسة النائب الأعلى ترتيباً في المكتب وفي حالة غياب النواب الثلاثة يتولى الرئاسة المقرر.
  • عند خلو منصب الرئىس لأي سبب يتولى الرئاسة أحد نواب الرئيس أو المقرر وفقاً للفقرة السابقة ريثما يجتمع مكتب المؤتمر ويختار رئىساً له في أول جلسة يعقدها المكتب.

المادة 10 :

يشكِّل المؤتمر العام في كل دورة من دوراته لجنةً للخطط والبرامج ولجنةً للشؤون الإدارية والمالية والقانونية أو لجاناً أخرى يرى المؤتمر العـــام أنها ضرورية لحسن سير أعماله وللدراسة الشاملة للقضايا المسجلة في جدول الأعمال، وتنتخب كل لجنة رئيسها ونائباً للرئيس ومقرراً لها.

المادة 11 المداولات :

  • يدير رئيس المؤتمر العــام المداولات المتعلقـة بالقضايا المطروحــة للدرس وفقاً لجدول الأعمال المصادق عليه.
  • يعطي الرئيس الكلمة حسب ترتيب الطلبات ويجوز إن اقتضى الحال أن تعطى الأسبقية في الكلام لرئيس لجنة من لجان المؤتمر أو مقررها.
  • لكل جامعة من الجامعات الأعضاء الحق في إثارة نقطة نظام يحسم الرئيس في شأنها فوراً ما لم يعترض على ذلك المؤتمر العام بأغلبية الاعضاء الحاضرين.

المادة 12 التصويت :

  • التصويت في المؤتمر العام من حق الجامعات الأعضاء فقط، ويحرص المؤتمر العام على اتخاذ القـرارات والتـوصيـات بتوافق الآراء. ولـه عنـد الاقتضاء أن يلجأ إلى التصويت.
  • لكل جامعة عضو صوت واحد في المؤتمر العام وداخل اللجان التي هي عضو فيها، مهما كان عدد الجامعات الأعضاء التي تمثلها.
  • يتم التصويت عادة برفع اليد أو بالمناداة الاسمية إن طلب ذلك عضوأو إرتأى الرئيس أن الطريقة الأولى لا تظهر الأغلبية بوضوح. ويمكن أن يكون التصويت بالاقتراع السري إذا دعت الحاجة إلى ذلك.
  • يمكن لأي جامعة أن تمتنع عن التصويت أو أن تدلي بتحفظات جزئية أو شاملة بشأن قرار ما وتقرأ التحفظات بعد القرار وتسجل في محضر الجلسة.
  • لا يتجاوز العدد الإجمالي لأصوات الجامعات الأعضاء من بلد واحد عشر (1/10) الأصوات المعبر عنها.

اختصاصات المؤتمر العام

المادة 13 :

يختص المؤتمر العام بما يلي :
  • وضع السياسة العامة لعمل الاتحاد وخطط وبرامج عمله ومتابعـة تنفيذها.
  • مناقشة التقارير والاقتراحات المقدمة من الجامعات الأعضاء وما يتقدم بـه المجلس التنفيذي من توصيات واتخاذ القرارات المناسبة بشأنها.
  • اعتماد النظام الداخلي للمؤتمـر العام.
  • تعديل اللوائح الداخلية لسير أعمال المؤتمر العام، وكذلك اللوائح الماليــــة للاتحاد، واللوائح الخاصة بشؤون العاملين به وإقرارها.
  • النظر في جميع المسائل التي لا يختص بها جهاز معين من أجهزة الاتحاد.
  • تحديد علاقة الاتحاد بالمنظمات الإسلامية والعربية والدولية والاتحادات الموازية والوكالات المتخصصة، سواء أكانت حكومية أم غير حكومية، وذلك وفقاً لأحكام الاتفاقات الثنائية في هذا الشأن.
  • مناقشة مشروع الموازنة والبرامج والحساب الختامي للاتحاد وإقرارها.
  • تشكيل لجان مؤقتة محددة الصلاحية للقيام بدراسة معينة.
  • اعتماد أعضاء المجلس التنفيذي، بناءً على توصية مكتب المؤتمر العام.
  • اعتماد لجنة التحكيم المقترحة من قبل المجلس التنفيذي.
  • اعتماد الأمين العام.

جدول الأعمال

المادة 14 :

يعد الأمين العام مشروع جدول أعمال المؤتمر العام العادي ويبعث به إلى الجامعات الأعضاء مرفقا بالمستندات والوثائق الضرورية قبل انعقاد المؤتمر بشهرٍين على الأقل.

المادة 15 :

يتضمن مشروع جدول الأعمال :
  • تقرير المجلس التنفيذي.
  • تقرير الأمين العام.
  • مشروع برامج خطة العمل ومشروع الموازنة المرتبط بها.
  • القضايا التي كان المؤتمر العام قد قرر في دورة سابقة إدراجها في جدول الأعمال.
  • القضايا المقترحة من طرف المجلس التنفيذي أو الأمين العام، بما في ذلك الاقتراحات المقدمة من الجامعات الأعضاء عبر الأمانة العامة والمجلس التنفيذي.

المادة 16 :

عند إدراج موضوع جديد في جدول الأعمال قبل انعقاد المؤتمر العام يحيط الأمين العام الجامعات الأعضاء علماً بذلك.

المادة 17 :

يصادق المؤتمر العام على جدول أعمال كل دورة عادية، مع الأخذ بعين الاعتبار قرار المجلس التنفيذي في هذا الشأن.

المادة 18 :

يمكن للمؤتمر العام أثناء كل دورة تعديل أو حذف بعض القضايـــــا المسجلة في جدول الأعمال بموافقة الأغلبية البسيطة.

المادة 19 :

يقتصر جدول أعمال الدورات غير العادية على القضايا التي تنعقـد الدورة من أجلها إلا إذا ارتأى المؤتمر العام غير ذلك بالأغلبية المطلقة.

مهام الأمين العام في المؤتمر العام

المادة 20 :

يبلغ الأمين العام جميع الجامعات الأعضاء قرارات وتوصيات المؤتمر العام خلال الشهرين اللذين يليان اختتام دورة المؤتمر العام. ويجوز لرئيس المؤتمر العام أو الأمين العام نشر أو إذاعة نصوص القرارات والتوصيات المصادق عليها من المؤتمر العام إلا إذا اتخذ قرار مضاد في هذا الشأن من أغلبية الأعضاء الحاضرين المصوتين في المؤتمر العام.

المادة 21 :

يعد الأمين العام محاضر الجلسات كاملة ويوزع نسخاً منها إذا أمكـن على الجامعات الأعضاء ويُحتفظ بها في مقر الاتحاد قصد الرجوع إليها عند الاقتضاء.

المادة 22 :

يشارك الأمين العام ومعاونوه في كل أشغال المؤتمر العام ولجانـــه بالإدلاء بالمعلومات والدراسات والتوضيحات المتعلقة بالقضايا المسجلة في جدول الأعمال.

المادة 23 :

يقوم الأمين العام بتنظيم دورات المؤتمر العام العادية منها وغيـــر العادية وبإعداد كل المستندات المتعلقة بها.

المادة 24 :

الأمين العام مسؤول عن أمانة سر المؤتمر العام وعن إعداد المحاضـر والقرارات والتوصيات المصادق عليها.

اعتماد الأمين العام

المادة 25 :

يتولى المدير العام للمنظمة الإسلامية للتربية والعلوم والثقافة -إيسيسكو- منصب الأمين العام للاتحاد ويعتمده المؤتمر العام في أول دورة له بعد انتخابه مديراً عاماً للمنظمة الإسلامية.

أحكام عامة

المادة 26 :

يَتحمل كل عضو تكاليف سفره لحضور اجتماعات المؤتمر أو لأداء المهام الأخرى المكلف بها، كما يتحمل تكاليف إقامته إلاّ إذا وفّرتها أيُّ جهة مستضيفة.

المادة 27 :

لايتم تعديل هذا النظام إلا بأغلبية ثلثي الجامعات الأعضاء، ولا يؤخذ بعين الاعتبار أي طلب لتعديل أو إلغاء حكم من أحكام هذا النظام إلا إذا أرسل في شكل اقتراح إلى جميع الجامعات الأعضاء وذلك قبل انعقاد المؤتمر العام بثلاثة أشهر على الأقل.

المادة 28 :

يصبح النظام الداخلي للمؤتمر العام ساري المفعول بمصادقة المؤتمر العام عليه.